CONCEPTOS DE AUDITARÍA

ING.EN GESTIÓN  DE PROYECTOS

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Conceptos de auditoría

GRUPO: 1002

ALUMNO(A):

BLAS AGUSTIN ALBINA

ÍNDICE

Enrique F. (2007, pág. 822) hace mención que  dentro de la realización de los papeles de trabajo de un auditor este se ve en la obligación de incluir dentro de estos una serie de símbolos o abreviaciones alfabéticas que permitan que su trabajo se encuentre más organizado y con una clara relación entre ambos al igual que un ahorro de tiempo. En la auditoria estas abreviaciones se conocen como índices y los símbolos que se utilizan son conocidos como marcas de auditoria; a continuación incluyo una explicación y muestro cuales son los más usados.

Principales sistemas de indexación utilizados en Auditaría son:

  Índice Numérico Alfabético: Se le asigna una letra mayúscula a las cuentas de Activo y dobles letras mayúsculas a las cuentas de Pasivo y Capital.

  Índice Alfabético Doble: Las cédulas sumarias se les asigna una letra mayúscula, y a las cédulas analíticas dos letras mayúsculas.

  Índice  Alfabético Doble Numérico: Es una combinación de los sistemas Numérico Alfabético y Alfabético Doble, pues se le asigna una letra mayúscula a las cédulas sumarias de Activo y doble letra mayúscula a las sumarias de Pasivo y Capital. Las cédulas analíticas se indexan con la letra o letras de la respectiva sumaria y un número arábigo progresivo. Las cuentas de  Resultados se indexan con números arábigos en múltiplos de 10 en forma ascendente. Este es el sistema de mayor utilización por la facilidad de su uso y su popularidad a nivel nacional e internacional.

   Índice Numérico: A las cédulas sumarias de Activo, Pasivo, Capital y Resultados se le asignan números arábigos progresivos y las cédulas analíticas números fraccionarios.

  Índice Decimal: A las cédulas sumarias de Activo, Pasivo, Capital y Resultados se le asignan números arábigos en múltiplos de 1000 y a las cédulas analíticas números arábigos dependientes de los de las sumarias en múltiplos de 100.

     Índice del Plan Único de Cuentas: Este método consiste en asignar como índice el código correspondiente  a las clases, grupos, cuentas y subcuenta del Plan Único de Cuentas. El índice de las hojas de trabajo tendría un dígito: Activo 1; Pasivo 2; Patrimonio 3; Ingresos 4: Gastos 5; Costo de Ventas 6  y Costos de Producción o de Operación 7. El índice de las cédulas sumarias tendría dos dígitos: Disponible 11;  Inversiones 12; Deudores 13.

 MARCAS DE AUDITORIA

Según Amador S. (2008, pág. 98) explica que es  todo hecho, técnica o procedimiento que el Auditor efectúe en la realización del examen debe quedar consignado en la respectiva cédula (analítica o su analítica generalmente), pero esto llenaría demasiado espacio de la misma haciéndola prácticamente ilegible no solo para los terceros, sino aún para el mismo Auditor. Para dejar comprobación de los hechos, técnicas y procedimientos utilizados en  las cédulas o planillas, con ahorro de espacio y tiempo, se usan marcas de Auditaría, las cuales son símbolos especiales creados por el Auditor con una significación especial.

Se debe utilizar un color diferente al del color del texto que se utiliza en la planilla para hacer los índices, las marcas deben ser sencillas, claras y fáciles de distinguir una de otra.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA 

Según Oswaldo F. (Enero 2007, pág. 271). Comenta los procedimientos de auditoria son un conjunto de técnicas de investigación aplicables a una partida o a un grupo de hechos o circunstancias relativas a los estados financieros.

Programa de audito El programa de auditaría es un enunciado lógico ordenado y clasificado de los procedimientos de auditaría a ser empleados, así como la extensión y oportunidad de su aplicación. Es el documento, que sirve como guía de los procedimientos a ser aplicados durante el curso del examen y como registro permanente de la labor efectuada

CONTROL INTERNO

Enrique F. (2007, pág. 678) explica que control interno es un conjunto de elementos, normas y procedimientos a lograr, a través de una efectiva planeación, ejecución y control, el ejercicio eficiente de la gestión, para el logro de los fines de la organización.

MEMO DESCRIPTIVO 

Enrique F. (2007,pág. 395) menciona  que el memorándum descriptivo, también conocido como memo, es un documento que sirve para informar breve mente al personal de una empresa, institución pública, privada u oficina de gobierno, los asuntos de índole administrativo con respecto a la revisión que se realizará.

Generalmente es un escrito que se elabora de forma impresa y en tamaño media carta, aunque puede hacerse también en carta completa, éste no tiene un formato preestablecido pero puede llevar membrada la leyenda memorándum, sin que esto sea obligatorio.

Se utiliza para dar a conocer información importante al personal, como pueden ser indicaciones, avisos, recomendaciones, o cualquier otro que la empresa considere importante comunicar sobre el proceso de auditaría.

FUENTES BIBLIOGRAFÍCAS

•   Según Amador S. (2008. p.98).Auditoria Administrativa. México. recuperado  de: ttp://cdigital.dgb.uanl.mx/la/1080123399/1080123399_MA.PDF
•   Enrique F. (2007.p.678).Auditoria Administrativa Gestión Estratégica del Cambio. México. recuperado de : https://cucjonline.com/biblioteca/files/original/1a85f884ea1f890592bdd5f941f5b715.pdf
•  Oswaldo F. (Enero, 2007.p.271).Auditoria Gubernamental Moderna. . México. recuperado: de http://repositorio.upn.edu.pe/bitstream/handle/11537/7496/S%C3%ADlabo%20de%20Auditoria%20Gubernamental.pdf?sequence=1&isAllowed=y